In Spain a new VAT reporting system will enter into force on the 1st of July 2017.
Our SAP add-on solutions are full End-to End solution and SAP application version independent. A SAP integrated solution for Spain with a cockpit to select reportable outgoing and incoming invoices, create periodic SII files (envelopes), E-submission of SII XML files and control reports:
- Our objects are developed under a namespace which is granted by SAP and therefore no risk of overwriting existing objects
- The Add-on Solution will be sent as external transport file and can be installed via standard SAP transport import tools and change management
- Import of the external transport file will take 1 hour and customization of the full solution can be done within 2 days per environment.
- To support the customizing a standard excel sheet with required customization and a guidance document for the customization will be provided
- Main effort is for testing of all different business scenarios in the SAP test environments. Based on experience with SAFT implementations in other country this will take about 4 to 6 weeks and is including the implementation of bug fixes and company specific business scenarios
- The creation and submission of the SII reports could be fully automated in SAP Batch jobs. It is however also possible to do some SII reports (for example the sales invoices) fully automated and other SII reports (for example the incoming invoices) manually
We have a proven track record as many listed multinationals with strict IT policies have our SAF-T solutions already up and running. The SAP add-on solution is a turn key solution that includes also 12 month free maintenance support (bugs & legal updates). The price is fixed.
The best way forward is a demo in our own SAP environment. Such a demo is given via video conference and facilitates effective Q&A and a quick grip and understanding of the solution and its functionality.
Nuestros add-on son soluciones End-to End e independientes de la versión de SAP utilizada. Ofrecemos una solución integrada para el SII a través de un cockpit que cubrirá las funcionalidades de selección de documentos factura (emitidas y recibidas), creación de los mensajes XML adecuados a la estructura requerida por la AEAT (libros de registro), el envío electrónico de estos mensajes a la AEAT con la garantía de no repudio mediante la instalación de los certificados requeridos, la recepción del resultado de la validación realizada por la AEAT y la integración de dicha información para que sea comprensible para el usuario.
- Nuestros objetos se desarrollan bajo el área de nombres habilitado por SAP y por lo tanto no suponen ningún riesgo de sobrescribir objetos existentes
- La solución add-on se envía como un archivo de transporte externo y puede instalarse mediante las herramientas de importación de transporte y administración de cambios de SAP por el equipo IT de la casa
- La importación del archivo de transporte tarda una hora y el customizing de la solución completa se puede realizar en un plazo de 2 días por entorno.
- Para ayudar a la definición del customizing se necesitará la definición del alcance de Sociedades, clases de documento e indicadores de IVA relevantes que hayan resultado del análisis previo
- El mayor esfuerzo recae en la etapa de prueba de las diferentes problemáticas de negocio en los entornos de calidad de SAP. Nuestra experiencia en implementaciones de SAF-T en otros países nos permite estimar la duración de las mismas, alrededor de 4 a 6 semanas, incluyendo la resolución de errores de las problemáticas de negocio específicas de cada empresa
- La creación y presentación de los libros de registro del SII puede hacerse de manera totalmente automatizada en SAP a través de procesos en fondo. No obstante la herramienta habilita la posibilidad de llevar una gestión manual de todo el proceso con la incorporación de workflows que garanticen la segregación de roles dentro de la compañía.
Nuestro SAP add-on es una solución llave en mano que incluye también 12 meses de mantenimiento gratuito (errores y actualizaciones de carácter legal). La mejor manera de mostrarlo es mediante una demo en nuestro propio entorno SAP, ya sea a través de videoconferencia o de manera presencial, facilitando un diálogo interactivo y la resolución de dudas sobre la marcha, así como un rápido control y comprensión de la solución y de su funcionalidad.
